Scopevisio AG / Scopevisio DMS/ECM

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Kurzbeschreibung des Anbieters

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Produktbroschuere_Scopevisio_Cloud-ERP.pdf.pdf

Unternehmensprofil

Die Scopevisio AG ist ein deutscher Cloud-Pionier und Anbieter von Unternehmenssoftware für den Mittelstand. Kernprodukt des Bonner Unternehmens ist ein Cloud-ERP-System, das zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, CRM, Buchhaltung, DMS und HR in einem integrierten System vereint.

Daten & Fakten im Überblick

• Gegründet: 2007 in Bonn
• Über 300 Mitarbeiter
• Über 7.500 zufriedene Kunden
• Starkes Marktwachstum
• Führende Position im Mittelstands‑ERP Segment
• Strategische Expansion durch Unternehmensbeteiligungen wie act’o-soft (heute Scopevisio Retail Solutions GmbH) und eurosoft (heute Scopevisio Eurosoft GmbH)
• ISO-27001-zertifiziert
• In Kürze C5-testiert

Kooperationspartner

In Österreich wird die Scopevisio vertreten durch die Scopevisio Austria GmbH.

Weitere Firmen der Scopevisio Gruppe:

• CenterDevice GmbH, Bonn
• Carmato GmbH, Bonn
• Legalvisio GmbH, Bonn
• Scopevisio Content Solutions GmbH, Wuppertal (ehemals IQUADRAT AG)
• Scopevisio Retail Solutions GmbH (vormals act'o-soft GmbH,
• Halle)
• Scopevisio FibuNet GmbH (vormals FibuNet GmbH, Kaltenkirchen)
• Scopevisio eurosoft GmbH (vormals eurosoft GmbH,
• Dortmund)

Preise & Konditionen

Stellen Sie Ihre ERP-Software individuell zusammen!

Scopevisio bietet ein flexibles, modulbasiertes Preismodell: Kunden zahlen nur für die Funktionsbereiche, die Sie wirklich benötigen und konfigurieren Ihre SaaS-Suite nach Ihren Bedürfnissen.

Nutzen Sie den Scopevisio-Preiskonfigurator, um Ihre individuellen Kosten pro Nutzer und Monat zu ermitteln.

Der Preis richtet sich nach folgenden Faktoren:

• Funktionsumfang: Hauptfunktionen wie Organisation, Finanzen, DMS/ECM sowie Add-ons (z.B. Rechnungseingangsbuch) und mobile Apps (Scopevisio2Go)
• Anzahl der Benutzer
• Vertragslaufzeit und Abrechnungszyklus: monatlich, jährlich oder mehrjährig – länger und im Voraus zahlende Kunden profitieren von Rabatten

Preisbeispiel

Organisation + Finanzen + DMS/ECM:
67,20 € (Monat/Nutzer, jährlich abgerechnet)
Inklusive Customer Lifetime Service (CLS): Support, Webinare, Workshops, Onlineplattform „Scopeunity“

Unverbindliche Testphase

30 Tage kostenlos testen, ohne Kündigung, mit automatischem Auslaufen der Testlizenz

Produkte & Services

Flexibel anpassbar, intuitiv bedienbar und einfach skalierbar – Scopevisio ist das native Cloud-ERP für moderne Unternehmen. Scopevisio bündelt alle Funktionen auf einer zentralen Plattform, vernetzt Abteilungen und sorgt mit KI-gestützten Workflows für mehr Effizienz. 

Scopevisio ist:

• gehostet im deutschen Rechenzentrum
• mehrfach ausgezeichnet, z.B. als ERP-System des Jahres
• ISO-27001-zertifiziert
• in Kürze C5-testiert

Organisieren und steuern Sie Ihr komplettes Unternehmen in einem integrierten System und automatisieren Sie kaufmännische Prozesse, um Zeit, Kosten und Aufwand zu sparen.

Das Scopevisio Cloud-ERP umfasst folgende Hauptfunktionen:

• Organisation: Kontakte, Aufgaben, Aktivitäten, Zeiterfassung, Reiseerfassung
• DMS/ECM: Archivierung, Versionierung, eCollaboration, Volltextsuche
• Vertrieb: Kampagnen, Leads, Vertriebsprojekte, Angebote, Forecast
• Personal: Lohn & Gehalt, Abrechnung, Auswertung
• Beschaffung: Material- und Warenwirtschaft, Bestellwesen, Einkauf, Inventur
• Finanzen: GoBD-konforme Buchhaltung, Zahlläufe, Banking, Kassen, BI-Integration

Offene API

Integrieren Sie Drittanbieter-Lösungen einfach über die Scopevisio Schnittstelle (REST-API Openscope). So können Sie bestehende Lösungen weiter nutzen und alle Geschäftsdaten über Scopevisio zentral verwalten. Scopevisio vernetzt alle Geschäftsdisziplinen in nur einem Tool, das mehr Tempo in Ihre Prozesse bringt und Ihrem Wachstum Schub verleiht.

Bestens betreut mit dem Customer Lifetime Service

Mit dem Customer Lifetime Service bietet die Scopevisio ein Rundum-sorglos-Paket. Wir begleiten Sie kontinuierlich - ob beim Onboarding oder bei der stetigen Weiterbildung. Dabei kombinieren wir digitale Formate (z.B. Videos, Anwenderplattform Scopeunity) und analoge Services (Schulungen, Veranstaltungen), damit Sie dauerhaft erfolgreich mit Scopevisio arbeiten.

Der Kundensupport läuft bei Scopevisio über eine Telefon-Hotline, E-Mail und ein Ticketsystem in der Anwendung. Die Supportsprache ist Deutsch. Neben einer Online-Hilfe bietet der Softwarehersteller mit der Scopeunity eine eigene Anwendercommunity zum gemeinsamen Austausch und zur Weiterbildung an.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2007

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich

Kurzbeschreibung des Produktes

Produkt-Beschreibung

Mit Scopevisio DMS/ECM organisieren Sie Ihre Dokumente digital, sicher und zentral in der Cloud. Das System unterstützt Sie bei der strukturierten Verwaltung, rechtssicheren Archivierung und effizienten Zusammenarbeit – sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit externen Partnern.

Für welche Unternehmen ist Scopevisio DMS/ECM geeignet?

Scopevisio DMS/ECM ist branchenübergreifend einsetzbar, eignet sich jedoch besonders für Dienstleistungsunternehmen.

Was zeichnet Scopevisio DMS/ECM aus?

• Scopevisio DMS/ECM ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-System, das Unternehmen eine digitale und sichere Verwaltung, Organisation und Archivierung von Dokumenten eermöglicht.
• Die smarte Dateiablage und Volltextsuche sorgen für eine strukturierte Organisation und einfaches Wiederfinden von Dokumenten
• Das System eliminiert Informationssilos und bietet zentralen Zugriff auf alle Dokumente, auch im Homeoffice und unterwegs
• Die plattformbasierte Zusammenarbeit ermöglicht Echtzeitbearbeitung, Kommentierung und Freigabe von Dokumenten – sowohl intern als auch für externe Partner
• Die Archivierung erfolgt GoBD- und DSGVO-konform: Mit automatischer Versionierung, unveränderlicher Speicherung und lückenloser Protokollierung jeder Änderung.

Welche Vorteile bietet Scopevisio DMS/ECM?

• Scopevisio integriert Microsoft 365 für die nahtlose Online-Bearbeitung von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint
• Das System bietet eine granulare Rechteverwaltung auf Dokument-, Ordner- und Funktionsebene, inklusive Audit-Funktionen zur Nachvollziehbarkeit aller Zugriffe und Änderungen.
• Die nahtlose Integration in das Scopevisio Cloud-ERP sorgt für konsistente und abteilungsübergreifende Prozesse. 
• Das System wird in Deutschland entwickelt und betrieben, ist in Kürze C5-testiert (Ende 2025) und ISO 27001-zertifiziert für besondere Datensicherheit und Compliance.

Was sagen Anwenderinnen und Anwender?

"Wir sind mit Scopevisio in Richtung papierloses Büro unterwegs. Aufträge, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Schriftverkehr – bei uns ist alles digital."
Patrick Reinhardt, Head of Finance, Breuer Nachrichtentechnik GmbH

"Sicherheit ist uns beim Thema Cloud sehr wichtig. Für uns kam nur ein Hersteller mit Serverstandort in Deutschland in Frage.“
Petra Ebeling, Geschäftsführerin, Paul IT-Service

"Die Suchfunktion ist einfach klasse. Ich kann Belege im Handumdrehen finden. Das reduziert den Aufwand enorm. Früher musste ich dazu lange in Ordnern suchen."
Marlis Pfützenreuter, Verwaltungsfachkraft Arid-Hus e.V.

Weiter Informationen auf der Website zum Scopevisio DMS/ECM.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• PHOENIX Documents 7.x

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller