FIS Informationssysteme und Consulting GmbH / FIS SAP Input-Management - Purchase to Pay - edc/fci

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Der SAP Gold Partner FIS ist One-Stop-Anbieter für SAP-Projekte und treibt durch die Entwicklung effizienter Lösungen die Digitalisierung in Unternehmen voran.

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Unternehmensprofil

FIS Informationssysteme und Consulting GmbH bietet als zertifizierter SAP Gold Partner einen umfassenden End-to-End Service – von der Beratung, Entwicklung und Implementierung bis zum Support.  

Wir stehen seit über 30 Jahren für Qualität und Vertrauen. Der Beweis: mehr als 550 zufriedene Kunden. Um die Digitalisierung bei unseren Kunden voranzubringen, setzen wir auf Zukunftsthemen wie Cloud, KI und Nachhaltigkeit.  

Anspruchsvolle Integrations- und Cloud-Projekte für individuelle Bedarfe sind unser Kerngeschäft. Dabei liegt unser Fokus auf SAP S/4HANA Cloud, Logistik und Prozesslösungen für unterschiedlichste Branchen und Geschäftsbereiche, u. a. Finanzen, Personal, Vertrieb oder Einkauf. Eigene FIS-Entwicklungen veredeln standardisierte SAP-Prozesse. Zudem ist unser ERP-Template für den Technischen Großhandel marktführend in der D-A-CH-Region. 

Als FIS-Gruppe mit über 850 Mitarbeitenden bieten FIS, FIS-ASP und Medienwerft gemeinsam ein einzigartiges Portfolio. Unsere Experten für SAP-Beratung und -Implementierung, CX-Design, E-Commerce, Cloud-Hosting und IT-Security entwickeln maßgeschneiderte Lösungen rund um den SAP-Standard. 

Unsere Unternehmenswerte – ideenreich, gemeinschaftlich, bodenständig – prägen den Alltag unserer Mitarbeitenden und spiegeln sich in jedem Projekt wider. Wir sind regional verwurzelt, aber dennoch international agierend. Unsere Mission: optimale SAP-Prozesse durch FIS-Lösungen. 

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1992

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	---	---	---	---	850

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

Ob Bestellung, Lieferung, Rechnung oder Auftrag – wie gut Ihre Abläufe funktionieren, spüren Ihre Kunden sofort. Mit unseren SAP Purchase-to-Pay Lösungen sorgen Sie für reibungslose Prozesse und echte Kundenzufriedenheit.

Downloads zum Produkt

FIS_Dokumentenprozesse_im_Einkauf_und_im_Verkauf.pdf

Produkt-Beschreibung

FIS SAP Input-Management - Purchase to Pay - edc/fci

1. Rechnungsverarbeitung in SAP

2. Verarbeitung von E-Rechnungen

3. Bestellbestätigungsverarbeitung in SAP

4. Zahlungsaviseverarbeitung in SAP

5. Lieferaviseverarbeitung in SAP

 

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1. Rechnungsverarbeitung in SAP

Mit unserer intelligenten Lösung vereinfachen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung – schnell, digital und fehlerfrei. Automatisierte Prozesse, transparente Freigabeworkflows und smarte KI Services reduzieren Aufwand und sorgen für maximale Effizienz. Verabschieden Sie sich von manuellen Tätigkeiten und bringen Sie Ihre Rechnungsprozesse auf ein neues Level. Sprechen Sie uns an. 

Ihr Nutzen

• Schneller und fehlerfreier arbeiten 
  Durch Automatisierung in der Belegerfassung und in der Verarbeitung von Rechnungen sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren Fehler – für effiziente und reibungslose Prozesse. 
• Flexibel in jedem Format 
  Verarbeiten Sie Rechnungen aus allen Kanälen, ob nationale Formate wie XRechnung und ZUGFeRD oder internationale wie Factur-X, FatturaPA uvm. – für maximale Kompatibilität und Effizienz. 
• Skonto optimal nutzen 
  Durch optimierte Zahlungsprozesse sichern Sie sich attraktive Skonto-Vorteile und maximieren Ihre Einsparungen. 
• Nahtlos in SAP integriert Profitieren
  Sie von einer tiefen Integration für reibungslose, durchgängige Prozesse in Ihrem SAP-System.
• Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen 
  Erkennen Sie offene Posten sofort und beschleunigen Sie den Buchungsprozess für eine effiziente Finanzabwicklung. 
• Freigaben von überall 
  Genehmigen Sie Rechnungen jederzeit und ortsunabhängig – dank mobiler Zugriffsmöglichkeiten.  
• International einsetzbar 
  Setzen Sie die Lösung in verschiedenen Ländern und Sprachen ein – für eine globale und flexible Nutzung. 
• Nahtlose Cloud-Integration für mehr Zukunftssicherheit 
  Integrieren Sie FIS/edc für Eingangsrechnungen problemlos in die Cloud. Damit schaffen Sie eine zukunftssichere und skalierbare IT-Landschaft. 
• Ein Prozess für alle Formate 
  Ob Papierbelege per OCR, elektronische Dokumente via EDI oder PDF-Rechnungen – mit einer einheitlichen Oberfläche verarbeiten Sie alle Formate effizient und nahtlos in einem einzigen Prozess. 
• Lückenlose Transparenz in Ihren Prozessen 
  Verfolgen Sie Rechnungen in Echtzeit, analysieren Sie Bearbeitungsstände oder lassen Sie sich wichtige Kennzahlen im Dashboard anzeigen – schnell und einfach.
• E-Invoicing weltweit einfach umsetzen 
  Mit FIS/edc für Eingangsrechnungen als zentrale Plattform und weiteren FIS Services erfüllen Sie alle länderspezifischen Anforderungen an die e-Invoicing-Thematik und optimieren die Weiterverarbeitung von Rechnungen.

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2. Verarbeitung von E-Rechnungen

Wir navigieren Sie sicher durch die komplexen Anforderungen des E-Invoicing. Mit unserer FIS Lösung für Ein- und Ausgangsrechnungen gestalten Sie Rechnungen digital, transparent und gesetzeskonform. Mit der FIS Lösung können Sie Ein- und Ausgangsrechnungen direkt in SAP verarbeiten und kommunizieren mühelos mit Behörden und Geschäftspartner.  

Ihr Nutzen

• End-to-End-Prozessabdeckung 
  Arbeiten Sie zentral in einer Lösung, die den gesamten Rechnungsprozess Ihres Unternehmens abdeckt. Von der Erfassung bis zur Freigabe und dem Versand der Rechnung. 
• Intelligente Belegerkennung 
  OCR-Technologie und ein KI Model sorgen für hohe Erkennungsraten. Damit können Sie neben elektronischen Rechnungen auch weiterhin klassische Papierrechnungen nahtlos verarbeiten. 
• Erfüllung der E-Rechnungspflicht 
  Mit der FIS Lösung für Ihr Invoice Management können Sie sowohl Eingangsrechnungen empfangen als auch Ausgangsrechnungen versenden – und das im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen. 
• Automatisierte Rechnungsvalidierung 
  Auch elektronische Rechnungen können fehlerhaft sein. Dank eines integrierten e-Invoicing Validators stellen wir für Sie die Richtigkeit der elektronischen Rechnungen sicher. 
• Zukunftssicher mit SAP DRC 
  Internationale Rechnungsformate lassen sich jederzeit über SAP Document and Reporting Compliance (DRC) integrieren, für maximale Flexibilität und Skalierbarkeit. 
• Dashboard für volle Transparenz 
  Über ein intuitives Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick – von eingehenden Rechnungen bis hin zu Verarbeitungsstatus und Compliance Monitoring. Profitieren Sie somit von einer durchgängigen Beleganalyse. 
• Automatischer Rechnungseingang 
  Bequeme Abholung von Rechnungen z.B. direkt aus dem E-Mail-Postfach als XRechnung oder ZUGFeRD Datei – einfach und effizient. 
• Automatische Prozesse von Anfang bis Ende 
  Lassen Sie Folgeaktivitäten wie Freigaben oder Zahlungen automatisch auslösen. So erhalten Sie reibungslose und effiziente Prozesse. 

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3. Bestellbestätigungsverarbeitung in SAP

Mit unserer automatisierten Lösung sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren gleichzeitig Fehler. Sie erkennen Abweichungen frühzeitig und vermeiden so Lagerengpässe. Dank transparenter Prozesse behalten Sie stets den Überblick über alle Vorgänge. Ob über Ihre eigene Infrastruktur (On-Premise) oder in der Cloud – Sie entscheiden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Sprechen Sie uns an. 

Ihr Nutzen

• Höhere Arbeitsqualität und gesteigerte Effizienz 
  Durch automatische Toleranzprüfung und präzise Matching-Prozesse reduzieren Sie Fehler und optimieren Ihre Abläufe. So steigern Sie die Effizienz und gewährleisten konstant hohe Qualität in Ihren Prozessen. 
• Immer den Überblick behalten 
  Dank vollständiger Dokumentation und transparenter Darstellung im Dashboard haben Sie alle eingegangenen Bestellbestätigungen jederzeit im Blick – für maximale Kontrolle und Nachverfolgbarkeit. 
• Mehr Zeit für das Wesentliche 
  Durch die schnelle Verarbeitung großer Datenmengen und automatisierte Prozesse reduzieren Sie die Bearbeitungszeit Ihrer Bestellbestätigungen erheblich – für mehr Effizienz und weniger Aufwand. 
• Ein Prozess für alle Formate 
  Ob Papierbelege per OCR, elektronische Dokumente via EDI oder PDF-Rechnungen – mit einer einheitlichen Oberfläche verarbeiten Sie alle Formate effizient und nahtlos in einem einzigen Prozess.  
• Schnelle und direkte Kommunikation 
  Mit dem integrierten Mailsystem kommunizieren Sie direkt mit Ihren Lieferanten – schnell, unkompliziert und ohne Umwege. 
• Nahtlose Cloud-Integration für mehr Zukunftssicherheit 
  Integrieren Sie FIS/edc für Bestellbestätigungen problemlos in die Cloud. Damit schaffen Sie eine zukunftssichere und skalierbare IT-Landschaft. 
• Flexibles Arbeiten – jederzeit und überall 
  Dank der browserbasierten Lösung und modernem UI5-Design arbeiten Sie mobil und geräteunabhängig – mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für maximalen Komfort und Effizienz. 

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4. Zahlungsaviseverarbeitung in SAP

Verabschieden Sie sich von manuellen Zahlungsverarbeitungen und sparen Sie wertvolle Zeit. Unsere Lösung gleicht Zahlungsavise automatisch mit Bestellungen ab und erkennt Rechnungsnummern sowie Beträge in Echtzeit. So sparen Sie sich den Aufwand des manuellen Abgleichs und sichern eine fehlerfreie Buchung direkt in SAP. Schnell, einfach und effizient – für einen klaren Überblick und reibungslose Abläufe in Ihrer Buchhaltung. 

Ihr Nutzen

• Schneller und fehlerfreier arbeiten 
  Automatisieren Sie den Abgleich von Zahlungsavisen und sparen Sie Zeit bei der Verarbeitung. 
• Zahlungseingänge automatisch abgleichen 
  Erkennen Sie offene Posten sofort und reduzieren Sie manuellen Aufwand. 
• Maximale Transparenz 
  Vergleichen Sie Zahlungsdaten bis auf Positionsebene und vermeiden Sie Unstimmigkeiten. 
• Einheitliche Verarbeitung aller Kanäle 
  Bearbeiten Sie Zahlungsavise aus OCR, E-Mail und EDI mit einem durchgängigen Prozess.
• Lückenlose Nachverfolgung 
  Vollständige Dokumentation aller angekündigten Zahlungen für maximale Nachvollziehbarkeit. 
• Schnellere Prozesse, weniger Aufwand 
  Automatisierte Prozesse beschleunigen die Verarbeitung und reduzieren Wartezeiten. 
• Liquidität optimal steuern Behalten
  Sie offene Posten im Blick und überwachen Sie Zahlungsfristen mühelos.

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Kundenauftragsverarbeitung in SAP

Erhalten auch Sie täglich eine Flut an Bestellungen über die unterschiedlichsten Kanäle – und wissen manchmal nicht mehr, wo Ihnen der Kopf steht? Mit der FIS/edc Lösung für Kundenaufträge gehören manuelle Arbeitsschritte der Vergangenheit an.

Ihr Nutzen

• Automatisierte Belegverarbeitung für mehr Effizienz 
  Durch die automatische Verarbeitung Ihrer Belege entfallen manuelle und zeitaufwändige Tätigkeiten – für präzisere, transparentere und effizientere Prozesse. 
• Direkte Kommunikation ohne Umwege 
  Mit dem integrierten Mailingsystem treten Sie schnell und unkompliziert mit Kunden und Kollegen in Kontakt – für eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit. 
• Echtzeit-Aussagen für maximale Transparenz 
  Bei Rückfragen ermöglicht die zentrale Kundenakte Aussagen in Echtzeit. So haben Sie immer den aktuellen Überblick über alle relevanten Daten. 
• Immer den Überblick behalten 
  Dank vollständiger Dokumentation und transparenter Darstellung im Dashboard haben Sie alle eingegangenen Kundenaufträge jederzeit im Blick – für maximale Kontrolle und Nachverfolgbarkeit. 
• Weniger Fehler, mehr Zuverlässigkeit 
  Durch Automatisierung reduzieren Sie die Fehlerquote erheblich und arbeiten präziser und zuverlässiger als mit manuellen Prozessen. 
• Ein Prozess für alle Formate 
  Ob Papierbelege per OCR, elektronische Dokumente via EDI oder PDF-Rechnungen – mit einer einheitlichen Oberfläche verarbeiten Sie alle Formate effizient und nahtlos in einem einzigen Prozess. 
• Flexibles Arbeiten – jederzeit und überall 
  Dank der browserbasierten Lösung und modernem UI5-Design bearbeiten Sie Ihre Kundenaufträge mobil und geräteunabhängig – mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für maximalen Komfort und Effizienz. 
• Nahtlose Cloud-Integration für mehr Zukunftssicherheit 
  Integrieren Sie FIS/edc für Kundenaufträge problemlos in die Cloud. Damit schaffen Sie eine zukunftssichere und skalierbare IT-Landschaft. 

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5. Lieferaviseverarbeitung in SAP

Verarbeiten Sie Lieferavise digital und verschaffen Sie sich Planungssicherheit auf Knopfdruck.

Lieferavise kommen oft zu spät oder unvollständig an – und bringen Ihre Planung ins Wanken? Mit unserer Lösung verarbeiten Sie alle Avisdaten automatisiert in SAP. So wissen Sie frühzeitig, was wann geliefert wird, vermeiden Engpässe und steigern die Verlässlichkeit in der Lieferkette. 

Ihr Nutzen

• Weniger Aufwand durch Wegfall manueller Eingaben 
  Durch die digitale Erfassung der Lieferavise entfällt die zweitaufwendige manuelle Eingabe – die Mitarbeitenden werden spürbar entlastet und gewinnen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. 
• Beschleunigter Wareneingang
  Durch das sekundenschnelle Auslesen und Weiterverarbeiten der Lieferavise verkürzen sich die Wartezeiten erheblich – so wird der Warenfluss deutlich beschleunigt. 
• Echtzeitverarbeitung von Lieferavisen 
  Mithilfe der automatischen Erfassung und sofortigen Prüfung stehen alle relevanten Daten in Echtzeit zur Verfügung – das sorgt für schnelle Entscheidungen und höhere Transparenz. 
• Reduzierte Fehler durch automatischen Bestellabgleich 
  Dank des automatisierten Abgleichs mit den Bestelldaten werden Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt – das verhindert Fehler und gewährleistet durchgängige, fehlerfreie Prozesse. 
• Höhere Zufriedenheit bei Lieferanten 
  Dank der schnellen Bearbeitung und des reibungslosen Ablaufs im Wareneingang profitieren auch die Lieferanten des Kunden – die Zusammenarbeit wird effizienter und partnerschaftlicher. 
• Flexibles Arbeiten – jederzeit und überall 
  Dank der browserbasierten Lösung und modernem UI5-Design arbeiten Sie mobil und geräteunabhängig – mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für maximalen Komfort und Effizienz. 
• Nahtlose Cloud-Integration für mehr Zukunftssicherheit 
  Integrieren Sie FIS/edc für Lieferavis problemlos in die Cloud. Damit schaffen Sie eine zukunftssichere und skalierbare IT-Landschaft. 

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Erstinstallation (Jahr):

• 2000

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller